Managementassistent (ZW341)

In deze functie combineer je twee samenhangende rollen voor in totaal 1 fte, waarin je een belangrijke spil bent in de organisatie en ondersteuning van ons onderwijs.

Wat ga je doen?

Managementassistent regulier onderwijs (0,65 fte)
Je ondersteunt het management en de onderwijsteams en zorgt dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en ziet waar zaken slimmer of digitaler kunnen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en verwerken van administraties
• Ondersteunen bij planning, organisatie en verslaglegging
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, zoals teamoverleggen en sectorale studiedagen
• Opstellen van overzichten, rapportages en managementinformatie
• Verzorgen van correspondentie en communicatie
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
• Actief bijdragen aan digitalisering en procesoptimalisatie
• Samenwerken met collega’s vanuit een verbindende en studentgerichte houding

Administratief Ondersteuner Leven Lang Ontwikkelen (0,35 fte)
Binnen LLO verzorg je een zorgvuldige administratie rondom maatwerk- en scholingstrajecten.

Je houdt je bezig met:

• In- en uitschrijvingen van deelnemers
• Facturatie en administratieve afhandeling
• Vastlegging van gegevens in digitale systemen
• Afstemming met interne en externe betrokkenen
   

Wie ben jij?

Je bent professioneel, servicegericht en houdt overzicht, ook als het druk of chaotisch is. Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden, bent flexibel, kunt goed prioriteren en voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit en continuïteit.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of managementondersteunende rol
• Sterke digitale vaardigheden
• Een nauwkeurige, analytische en proactieve werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met onderwijs en/of Leven Lang Ontwikkelen (pré)
   

Wat vragen wij?

Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs.
Zonder een geldige VOG kun je niet van start!

Klik hier voor meer informatie over de VOG.

Toelichting op sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Je motivatiebrief met CV (in pdf-formaat) kun je richten aan Annette Overbeeke, onderwijsmanager.