Administratief medewerker examenbureau

Werk jij nauwkeurig en houd je overzicht? Als administratief medewerker examenbureau (20 tot 40 uur per week) zorg jij dat alles rond examens goed geregeld is. 

Je bent een belangrijke schakel in het examenproces. Samen met de vakspecialist en je andere collega’s van het examenbureau zorg je dat examens, certificaten en diploma’s goed en op tijd worden verwerkt. 

Je werkt op verschillende Curio-locaties en hebt contact met collega’s uit het onderwijs. Je weet wat er speelt en schakelt snel als dat nodig is. 

Wat ga je doen als administratief medewerker examenbureau?

Binnen het examenbureau van Curio werken we met verschillende administratieve functies. Jij werkt als administratief medewerker A en hebt een uitvoerende rol in het examenproces. 

Je zorgt dat de administratie rond examens klopt en compleet is. Je werkt volgens vaste afspraken en duidelijke processen. Zo verloopt alles soepel en weten collega’s waar ze op kunnen rekenen. 

Je houdt overzicht, schakelt op tijd en zorgt dat alles klaarstaat wanneer het nodig is. 

Dit zijn je belangrijkste taken: 

• Je verwerkt en controleert examengegevens en cijfers in systemen zoals Osiris; 
• Je ondersteunt, op verzoek van de vakspecialist, bij het inrichten en gebruiken van OnTrac; 
• Je zorgt dat examendossiers volledig, actueel en controleerbaar zijn; 
• Je plant surveillanten en regelt de inzet bij examens; 
• Je bereidt examens praktisch voor, zoals lokalen, materialen en examen-enveloppen; 
• Je controleert documenten en processen-verbaal op juistheid en volledigheid; 
• Je archiveert examendocumenten en bouwt digitale diplomadossiers op. 

Jouw rol in het examenbureau 

Je bent een belangrijke schakel in het examenbureau. Samen met de vakspecialist en je collega’s (administratief medewerkers B, C en D) zorg je voor een betrouwbare en zorgvuldige uitvoering van examinering, certificering en diplomering. 

Je kijkt verder dan je eigen taken. Je ziet wat beter kan en draagt bij aan duidelijke en werkbare processen. 

Binnen jouw rol: 

• Werk je volgens Curio-brede kaders en het ECD-handboek; 
• Ondersteun je collega’s en onderwijsteams bij vragen; 
• Help je bij het gebruik en inrichten van examentools; 
• Signaleer je knelpunten in processen en geef je dit door; 
• Heb je regelmatig overleg met de vakspecialist onder andere over de uitvoering van je werkzaamheden binnen het ECD-proces;
• Leg je verantwoording af aan de manager examenbureaus. 

Wie ben jij?

Je werkt precies en houdt overzicht, ook als het druk is. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig onder tijdsdruk. 

Je begrijpt hoe belangrijk het is dat examengegevens kloppen. Daarom controleer je je werk goed en werk je gestructureerd. 

Daarnaast: 

• Je hebt mbo werk- en denkniveau; 
• Je hebt ervaring in een administratieve rol binnen onderwijs of examinering; 
• Je werkt makkelijk met digitale systemen en leert nieuwe systemen snel; 
• Je hebt kennis van Excel en digitale dossiervorming; 
• Je communiceert duidelijk met collega’s en beantwoordt vragen zorgvuldig; 
• Je kunt zelfstandig werken en zoekt de samenwerking op wanneer nodig. 

Wat vragen wij?

Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs. Zonder een geldige VOG kun je niet van start.

Klik hier voor meer informatie over de VOG.

Toelichting op sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Je motivatiebrief met CV (in pdf-formaat) kun je richten aan Inge Willems – van Hamont, onderwijsmanager.  

Reageren kan t/m 3 juli 2026. De gesprekken vinden plaats op 10 juli 2026.  
Indien we gedurende de looptijd voldoende reacties hebben, kunnen we de vacature eerder sluiten.