Medewerker huisvesting (BC584)

Wat ga je doen?

Een gebouw verduurzamen. Een onderhoudsproject soepel laten verlopen. Zorgen dat alles achter de schermen klopt. Daar komt heel wat bij kijken. En precies daar kunnen we jouw organisatietalent goed gebruiken.

Curio staat de komende jaren voor een flinke huisvestingsopgave. We vernieuwen, onderhouden en verduurzamen onze gebouwen volgens ons strategisch huisvestingsplan. Een belangrijke ontwikkeling, want onze locaties moeten niet alleen vandaag goed functioneren, maar ook klaar zijn voor de toekomst.

Binnen de dienst Huisvesting en Facilitaire Zaken werkt team Huisvesting aan deze mooie uitdaging. Om ons team te versterken, zoeken we voor 1 fte een enthousiaste (project)medewerker Huisvesting.

Jij zorgt dat het geregeld wordt.

Als medewerker Huisvesting ondersteun je onze projectleiders en contractmanagers bij het beheer, onderhoud, de renovatie en de ontwikkeling van gebouwen en vastgoed. Je bent degene die overzicht houdt, afspraken bewaakt en ervoor zorgt dat projecten goed voorbereid en uitgevoerd kunnen worden.

Je werkt aan verschillende projecten en hebt daarbij een veelzijdige rol. Je ondersteunt bij de voorbereiding, houdt planningen en documenten op orde en zorgt voor een goede administratieve afhandeling. Ook stem je regelmatig af met collega's, leveranciers, adviesbureaus en andere externe partijen.

Je bent de organisatorische spil binnen het team. Je ziet wat er moet gebeuren, houdt de voortgang in de gaten en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.

Zo draag je iedere dag bij aan gebouwen die goed functioneren, duurzaam zijn en klaar zijn voor de toekomst.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteuning van beheer- en onderhoudswerkzaamheden
• Opvragen, vergelijken en verwerken van offertes, begrotingen en ramingen.
• Ondersteunen bij het voorbereiden, plannen en organiseren van onderhoudswerkzaamheden.
• Afstemmen van werkzaamheden met leveranciers, gebruikers en interne stakeholders.
• Bewaken van afspraken, planningen, actiepunten en deadlines.
• Monitoren van de voortgang van onderhoudsactiviteiten en storingen.
• Signaleren van afwijkingen en hierover afstemmen met de verantwoordelijke projectleider of contractmanager
• Bijdragen aan een correcte uitvoering van contractafspraken met externe leveranciers.
• Ondersteuning van projecten

Ondersteunen bij diverse projecten.

• Verzorgen van administratieve en organisatorische werkzaamheden gedurende de voorbereidings-, aanbestedings-, uitvoerings- en nazorgfase van projecten.
• Organiseren van afspraken, overleggen, opnames en uitvoeringsmomenten.
• Vastleggen en opvolgen van actiepunten uit projectoverleggen.
• Ondersteunen bij het verzamelen, controleren en verwerken van projectinformatie en projectdocumentatie.
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan oplossingen.

Administratie en informatiebeheer

• Verwerken van bestelopdrachten, verplichtingen en facturen
• Bijhouden en actualiseren van gebouw-, contract- en projectinformatie.
• Beheren, archiveren en documenteren van project-, contract- en leveranciersdocumentatie.
• Opstellen en actualiseren van overzichten, rapportages en actielijsten.
• Ondersteunen bij het beheren van meldingen, registratiesystemen en digitale informatiesystemen.
• Zorgdragen voor een correcte en actuele vastlegging van relevante informatie.

Met wie werk je samen?

Je hebt dagelijks contact met:

• Collega's binnen de dienst huisvesting en facilitaire zaken
• Collega's van andere ondersteunende diensten.
• Facilitaire medewerkers op de locaties.
• Leveranciers, aannemers, installateurs en adviesbureaus.
• Contractpartners en andere externe stakeholders.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en servicegerichte collega die overzicht houdt, graag organiseert en energie krijgt van het ondersteunen van anderen. Je weet structuur aan te brengen in complexe werkzaamheden en houdt meerdere taken tegelijkertijd onder controle.

Je bent:

• Pragmatisch en oplossingsgericht.
• Dienstverlenend en klantgericht.
• Accuraat en zorgvuldig.
• Organisatorisch sterk.
• Communicatief vaardig.
• Resultaatgericht.
• Stressbestendig.
• Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.
• Initiatiefrijk en proactief.
• Kritisch waar nodig en in staat om prioriteiten te stellen.

Wat breng je mee?

• Een mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, facilitaire, bouwkundige of technische richting.
• Affiniteit met vastgoed, huisvesting, gebouwbeheer, onderhoud en projectmatig werken.
• Ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Vaardigheid in het werken met digitale systemen en Microsoft Office.
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• Een hands-on mentaliteit en goed probleemoplossend vermogen.
• Het vermogen om overzicht te houden in een dynamische  onderwijs omgeving.
• Een gezonde dosis humor en enthousiasme.

Wat is jouw bijdrage?

Door jouw ondersteuning kunnen projectleiders en contractmanagers zich richten op de inhoudelijke aansturing van onderhoudscontracten, beheeractiviteiten en vastgoedprojecten. Jij zorgt ervoor dat processen, informatie, planning en administratie op orde zijn en draagt daarmee direct bij aan goed onderhouden gebouwen en succesvolle projecten.

Wat vragen wij?

Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs.
Zonder een geldige VOG kun je niet van start!

Klik hier voor meer informatie over de VOG.

Toelichting op sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Je motivatiebrief met CV (in pdf-formaat) kun je richten aan Esther Paridaens, huisvestingsmanager.