Secretaris examencommissie sector ZW (BC414)

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een secretarissen voor onze sectorale examencommissies (SEC) Zorg en Welzijn, Economie en Ondernemen, Techniek en Technologie en START (Vavo, MBO Breed, Entree, Praktijkschool). Startdatum is zo spoedig mogelijk.
Curio kent een collectieve examenorganisatie waarbij v(mb)o en mbo zoveel mogelijk samen optrekken ten aanzien van de procesinrichting. Curio heeft de keuze gemaakt om naast de sectorale examencommissies (SEC) en een examencommissie Curio Specials, een centrale examencommissie (CEC) in te richten. De Centrale Examen Commissie (CEC) stuurt op kwaliteitsborging. Zij werkt daartoe samen met de onafhankelijke examencommissies van de sectoren (SEC) in het mbo en v(mb)o. Alle examencommissies hanteren de Curio-brede vastgestelde kaders en procedures die vastgelegd zijn in procesbeschrijvingen.
Daarnaast kent Curio een portefeuille Examenketen die stuurt op beleidsontwikkeling, procesverbetering en systeeminrichting. De zorgende (uitvoerende) taken binnen Curio zijn bij de onderwijseenheden belegd.

• Als secretaris van een sectorale examencommissie:  Stel je – in samenspraak met de voltallige SEC – een sector jaarplan examinering en jaarverslag examinering op en voert dit uit als SEC.
• Zorg je voor het voeren van een regelmatige monitoringsgesprekken met de sector aangaande de uitvoering van de wettelijke taken van het management op het gebied van examinering, certificering en diplomering (ECD).
• Voer je – samen met de voorzitter - jaarlijks gesprek met de sectordirecteur over de bevindingen met betrekking tot de borging van de examenkwaliteit op en geef je input voor (het bijstellen van) beleid op het gebied van ECD.
• Stel je – in samenspraak met de voorzitter - agenda op van vergaderingen van de sectorale examencommissie, levert vergaderstukken aan, distribueert en archiveert ze.
• Ben je samen met de leden van de SEC verantwoordelijk voor de uitvoerende taken van de examencommissie zoals het behandelen van aanvragen vrijstellingen, verzoeken en klachten en voor het diplomeren. 
• Koppel je beslissingen van de examencommissie terug aan belanghebbenden en verantwoordt deze.
• Heb je regelmatig overleg binnen de sector met de portefeuillemanager examinering en de vakspecialist van het examenbureau.
• Werk je nauw samen met de secretarissen van verschillende Sectorale Examencommissies, Curio Specials en de Centrale Examencommissie als ook de beleidsmedewerkers uit de examenketen.
• Ben je actief bij het delen van jouw kennis en expertise met je collega’s, om te leren van elkaar als het gaat om de verschillende examencommissies.
• Ken je je rol als bewaker van kwaliteit: je begrijpt dat uitvoering van de examenprocessen aan anderen is.
• Weet je vragen te stellen om te luisteren, kan je goed feedback geven en ontvangen, werk je resultaatgericht aan oplossingen waarbij je oog hebt voor je sector en voor Curio als geheel.

Wie ben jij?

Je beschikt over een helicopterview, een onafhankelijke insteek, een open houding. Daarnaast laat je je niet van je stuk brengen door hiërarchische verhoudingen en heb jij oog voor de waarde van de bijdragen van alle collega’s in de organisatie.

Als secretaris stimuleer je de leden van de examencommissie om een actieve bijdrage te leveren aan de kwaliteitsborging van examinering. Je bent als secretaris SEC de spil van de examencommissie-organisatie op de sector, samen met de portefeuillemanager en de vakspecialist. Je bent de eerste contactpersoon voor de Centrale Examencommissie, en voor vragen vanuit de onderwijsteams als het gaat om examenkwaliteit. Je bent aanjager in de kwaliteitsverbetering en deskundigheidsbevordering van de SEC en vindt het leuk om stukken te schrijven en na te denken over een veranderende wereld en hoe jij daarin een rol speelt als het gaat om bewaken van de kwaliteit.

Jij bent een professional met de blik op de toekomst. Je houdt de kwaliteit van de examinering elke dag in het oog omdat jij weet hoe belangrijk dat is voor de diplomawaarde, en daarmee de betrouwbaarheid van Curio. Je durft je mening te geven over uiteenlopende onderwerpen, waarbij je begrijpt welke impact jouw mening heeft in het onderwijs. Je bent een echte verbinder, organisatiesensitief en kunt makkelijk communiceren op alle niveaus. Of je nu met directie, docenten of met externe partners praat, jij kan met iedereen een betekenisvol gesprek voeren over examenkwaliteit. Jij kent de grenzen van de wet- en regelgeving en je bent goed in het zoeken van kansen en mogelijkheden. Jij kan moeilijke zaken eenvoudig presenteren, je aanpassen aan gewenst niveau van uitleg en je staande houden bij stevig inhoudelijk experts.

Verder zien we graag het volgende op jouw cv:
- enkele jaren ervaring in een relevante functie in het mbo onderwijs;
- ruime kennis van examinering in het mbo, en overige wet – en regelgeving in het mbo.
- affiniteit met examinering, procesmanagement en kwaliteitsborging.

De vacature sluit 13 september. Doel is gesprekken te plannen in de week van 16 september.

Wat vragen wij?

Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs.
Zonder een geldige VOG kun je niet van start!

Klik hier voor meer informatie over de VOG.

Toelichting op sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Je motivatiebrief met CV (in pdf-formaat) kun je richten aan Frederique Knoet, directeur student en onderwijs.