Medewerker managementondersteuning (EO174)

Wat ga je doen?

Als medewerker managementondersteuning ben je samen met je directe collega's, de steun en toeverlaat voor de onderwijsmanagers van onze sector economie en ondernemen.
Je beheert de agenda’s en maakt in – en externe afspraken. Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt voor de follow op. Daarnaast behoort het notuleren van vergaderingen en het uitwerken van verslagen ook bij je taken.
Verder:

• Ondersteun je bij communicatieactiviteiten;
• Organiseer en ondersteun je kleinschalige evenementen (jaaropeningen, personeelsactiviteiten, open dagen en diploma-uitreikingen);
• Verzorg je bestellingen en facturen;
• Beheer je documenten op onze portal en van het management team.

Naast deze taken zal je ook een stukje administratieve ondersteuning voor de onderwijsteams (docenten) op gaan pakken.
De standplaats voor deze vacature is Breda, maar incidentele inzet op de andere locaties van de sector (Roosendaal en Bergen op Zoom) kan aan de orde zijn. 

Wie ben jij?

Je regelt graag alles tot in de puntjes en pakt secretariële taken snel op. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent in staat om zelfstandig conceptteksten zorgvuldig en accuraat op te stellen. Je bent vriendelijk, flexibel, empathisch, service- en oplossingsgericht, communicatief, proactief, doortastend, enthousiast, energiek en stressbestendig. Onze kernwaarden nieuwsgierig, deskundig en zelfbewust zijn jou op het lijf geschreven. 
Daarnaast: 

• Werk je nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Daarnaast gaat samenwerken je goed af;
• Is het een must dat je ICT-vaardig bent (Magister, Microsoft Office 365 pakket, SharePoint waaronder online tools voor informatie- en documentenuitwisseling en online vergaderen en samenwerken);
• Ga je discreet en integer te werk en kun je goed omgaan met gevoelige, vertrouwelijke informatie; 
• Heb je minimaal een MBO-4 diploma. 

Wat vragen wij?

Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs.
Zonder een geldige VOG kun je niet van start!

Klik hier voor meer informatie over de VOG.

Toelichting op sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Je motivatiebrief met CV (in pdf-formaat) kun je richten aan Steven van Ringelestijn, Onderwijsdirecteur economie en ondernemen.